عقد ياسر عماره، وكيل الوزارة والرائد العام لاتحاد طلاب مديرية التربية والتعليم في  دمياط ، اجتماعًا تنسيقيًا موسعًا مع أعضاء مجلس اتحاد طلاب المرحلة الثانوية بالمحافظة، بحضور علاء ناشد موجه عام التربية الاجتماعية، وربيع سادات مدير إدارة الأمن، وهالة مردان مسؤول قسم الاتحادات الطلابية ​في إطار استعدادات مديرية التربية والتعليم بدمياط لانطلاق امتحانات الثانوية العامة وذلك لبحث آليات سير الامتحانات وتعزيز الدور التوعوي والميداني للاتحاد في متابعة الانضباط داخل اللجان.

وخلال اللقاء، استعرض "وكيل الوزارة" آليات عمل غرفة العمليات المركزية في متابعة سير اللجان لحظة بلحظة، مشددًا على الدور المحوري لشباب الاتحاد في نشر الوعي بين زملائهم بضرورة الالتزام الكامل بالتعليمات الوزارية، وفي مقدمتها الحظر التام لاصطحاب الهواتف المحمولة أو أي أجهزة إلكترونية داخل مقار اللجان، مؤكدًا في الوقت ذاته حرص المديرية على توفير كافة سبل الراحة والهدوء للطلاب والمراقبين، مع استمرار التواصل المباشر بين الغرفة المركزية وجميع الإدارات التعليمية للتدخل الفوري في حالات الطوارئ تحقيقًا لمبدأ تكافؤ الفرص.

وفي سياق متصل، شهد الاجتماع تحديد حزمة من المهام والضوابط المنظمة لعمل غرف عمليات اتحاد طلاب الثانوية العامة، حيث تقرر تواجد أعضاء غرف الإدارات أمام اللجان عقب انتهاء الامتحانات لاستطلاع آراء الطلاب والتواصل معهم بشكل تفاعلي مباشر، بالتزامن مع تواجد أعضاء غرفة عمليات المديرية بمقر التوجيه العام للتربية الاجتماعية لاستقبال التقارير الواردة من الإدارات الفرعية إلكترونيًا ومتابعتها أولًا بأول، فضلًا عن تلقي الشكاوى والاستفسارات عبر المجموعات الرسمية للاتحاد على تطبيق "واتس آب" أو من خلال الأرقام الهاتفية المخصصة للغرفة.

كما جرى الاتفاق على أن تتولى غرف الإدارات إعداد تقرير يومي مفصل عن كل مادة لرفعه للمديرية، والتي تقوم بدورها بصياغة تقرير مجمع يرفع إلى الغرفة المركزية بالاتحاد العام لطلاب مدارس الجمهورية، مع التأكيد الصارم على حظر دخول أعضاء الغرفة لمقار اللجان نهائيًا قبل أو أثناء أو بعد أداء الامتحانات، وحظر الإدلاء بأي تصريحات صحفية أو إعلامية مع الالتزام الكامل بالتسلسل الوظيفي في رفع التقارير، وهو ما قابله أعضاء مجلس الاتحاد بإعلان جاهزيتهم الكاملة للتعاون مع المديرية وإدارات المدارس للقيام بدورهم التوعوي وضمان خروج الامتحانات بشكل آمن ومنضبط يليق بمحافظة دمياط.